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Ivawooヘルプ
Ivawooについて
 Ivawooとは何ですか?
 料金はかかりますか?
 Ivawooを利用するにはどのような環境が必要ですか?
ユーザー情報・登録について
 ユーザー登録の方法は?
 ユーザー登録してもメールが届きません
 パスワードを忘れました
 メールアドレスを他の人と共有しているのですが?
 フリーメールは使えますか?
仕事(Todo)について
 簡単な仕事(Todo)の登録方法は?
 仕事(Todo)の分類を登録するには?
 仕事(Todo)を削除するには?
 仕事(Todo)を並べ替えたい
 [保留][終了]はどんな時に使うの?
 【ツリー表示に切り替え】はどんな時に使うの?
 階層構造で仕事(Todo)を登録するには?
 仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフを表示するには?
 仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフを表示するには?
 仕事(Todo)に関連するスケジュールの使い方は?
 登録されている仕事(Todo)が表示されません
 仕事(Todo)の登録件数に制限はありますか?
仕事(Todo)の共有について
 仕事(Todo)の共有をすると何ができますか?
 仕事(Todo)の共有をするには?
 相手がIvawooユーザーでなくても共有できますか?
 「依頼した仕事(Todo)」「依頼された仕事(Todo)」について
掲示板について
 掲示板には何を登録すれば良いのでしょうか?
 「過去の登録情報を参照」「直近の報告内容を貼り付け」
 状況リスト作成
 メール送信するには?
 掲示板の登録件数に制限はありますか?
スケジュールについて
 スケジュールの表示形式について教えてください。
 スケジュールの登録方法は?
 場所リストの編集方法は?
 共有設定はアドレス帳からしかできないのですか?
 関連仕事(Todo)とは何ですが?
 グループウェアのように社内で共有できますか?
 スケジュールの登録件数に制限はありますか?
お知らせ
 お知らせは自分で登録できませんか?
 お知らせの表示を消したいのですが?
リンクについて
 リンクの用途は?
 リンクを登録するには?
  「会社のリンクを表示する 」とは何ですか?
アドレス帳について
 アドレス帳はどんな時に使いますか?
 分類リストはどんな時に使いますか?
 社内ユーザーの情報について
メモについて
 メモはどんな時に使いますか?
 メモの登録は?
 メモの削除・変更は?
会社情報について
 会社情報は必ず登録しなければなりませんか?
 会社情報を登録すると何ができますか?
 所属部署を変更したい。
 会社を辞める、または辞めた社員がいる。
その他
 Ivawooにリンクを張っても良い?
 Ivawooと連動するシステムを開発したい
 自社用にカスタマイズしてほしい
 操作指導をして欲しい
 モバイル対応はしている?
 仕事(Todo)、掲示板、スケジュール、ディスク容量などに制限はありますか?
その他お問い合わせ
 その他お問い合わせはこちらから
   
Ivawooについて
 Ivawooとは何ですか?
  スケジュールや仕事、進捗状況などを管理、共有できます。 無料グループウェアのようなものです。 ただし社内だけでなく社外との情報の共有ができます。詳しくはこちらをご覧ください。
 料金はかかりますか?
  無料です。
ただし以下の条件を超える範囲は有料となります。
各種情報は簡単に削除できます。

ディスク容量30MB
Todoリスト500件
掲示板登録2,000件
スケジュール2,000件

詳しくはメニューの「会社情報」より会社登録を行った後、「会社情報」の「管理者機能」をご覧ください。
 Ivawooを利用するにはどのような環境が必要ですか?
  基本的にはインターネットに接続でき、ホームページを閲覧できる環境、一人に一つメールアドレスがあればOKです。
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ユーザー情報・登録について
 ユーザー登録の方法は?
  トップ画面の【無料ユーザー登録】をクリックして必要事項を記入していってください。
他の人から招待された場合は、招待メールに記載されたメールアドレスとパスワードを利用してログインできます。
 ユーザー登録してもメールが届きません。
  ユーザー個々の環境によってIvawooからのメールを迷惑メールと判断していたり、指定した相手からのみメールを受信する設定になっている場合がございます。これらをご確認頂いてもメールが届かないようであれば、こちらからご連絡ください。
 パスワードを忘れました。
  トップ画面の【ID,パスワードをお忘れの場合はこちら 】から確認してください。
 メールアドレスを他の人と共有しているのですが利用できますか?
  Ivawooではメールアドレスで個人を特定します。共有のメールアドレスを利用した場合、共有している人の情報が全てひとつの画面に表示されてしまいます。できる限り1人につき1つのメールアドレスでご利用くださいますようお願いいたします。フリーメールでもかまいません。フリーメールは以下を参考にして下さい。
 フリーメールは使えますか?
 
■使える事が確認できたもの ■使えなかったもの
Yahooメール
livedoorメール
hotmail
gooメール
exciteメール
infoseekメール
2008年7月現在
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仕事(Todo)について
 簡単な仕事(Todo)の登録方法は?
  通常は【仕事(Todo)の追加】をクリックして追加しますが、既にいくつか登録されている場合、【未設定】などの分類表示の横のをクリックするとそこにタイトルをクイック登録できます。
 仕事(Todo)の分類を登録するには?
  【仕事(Todo)の追加】をクリックし、【分類リスト作成・編集】をクリックして登録します。
 仕事(Todo)を削除するには?
  削除したい仕事(Todo)は一度終了させます。
・仕事(Todo)の一番右のをクリックし、ポップアップウィンドウから【終了へ変更】をクリックします。
・トップ画面の仕事(Todo)の一覧から【終了】をクリックし、終了状態の仕事(Todo)を表示します。
・削除したい仕事(Todo)を選択し、【チェックした仕事(Todo)を削除する】ボタンを押します。
・確認画面で削除する仕事(Todo)を確認して削除します。
   ※一度削除した仕事(Todo)は復元できませんのでご注意ください。
 仕事(Todo)を並べ替えたい。
  ■分類表示の場合
  トップ画面のをクリックして並べ替えてください。
■ツリー表示の場合
 仕事(Todo)の一番右のをクリックしポップアップウィンドウをクリックして並べ替えてください。
 [保留][終了]はどんな時に使うの?
  仕事(Todo)のうち、トップ画面には進行中のものが表示されます。状態を[保留]や[終了]にされた仕事(Todo)はトップ画面に表示されなくなります。一旦中断した仕事や終了した仕事があり、画面に表示させたくない場合に利用します。また、仕事(Todo)が終了し、もう削除する場合は一度[終了]にする必要があります。[進行中][保留][終了]の状態は仕事(Todo)の一番右のをクリックしてポップアップウィンドウからいつでも変更できます。
 【ツリー表示に切り替え】はどんな時に使うの?
  例えばプロジェクト管理などする場合など、複数の仕事(Todo)を階層構造で登録・管理できます。仕事①の下に仕事A、仕事Bがある場合など、その階層構造を確認するような表示形式がツリー構造です。
 階層構造で仕事(Todo)を登録するには?
  階層構造で仕事(Todo)を登録するには以下の方法があります。
■通常表示の場合
トップ画面から登録した仕事(Todo)をクリックし詳細画面を開いて、画面右側にある【項目の追加】で登録
■ツリー表示の場合
仕事(Todo)の一番右のをクリックしてポップアップウィンドウの中から
 仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフを表示するには?
  仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフは予定と実績の表示があります。
■予定の表示
仕事(Todo)に開始と終了日を設定します。詳細画面で仕事(Todo)のタイトルをクリックして詳細情報を登録してください。
■実績の表示
[掲示板の新規登録]で進捗を入力した場合に実績が表示されます。なお、予定となる開始・終了日が登録されていない場合は表示されません。
 仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフを表示するには?
  仕事(Todo)の詳細画面で進捗グラフは予定と実績の表示があります。
■予定の表示
仕事(Todo)に開始と終了日を設定します。
新規登録の場合はトップ画面の[仕事(Todo)の追加]をクリックして必要な情報を入力します。
既に登録されている仕事(Todo)の場合は詳細画面でタイトルをクリックし、[内容編集]ボタンをクリックして詳細情報を登録してください。
■実績の表示
[掲示板の新規登録]で進捗を入力した場合に実績が表示されます。なお、予定となる開始・終了日が登録されていない場合は表示されません。
 仕事(Todo)に関連するスケジュールはどんな使い方をしますか?
 

仕事(Todo)に関連するスケジュールは、とにかく忘れないよう関連する場所に表示することを目的としています。通常のスケジュールにも表示され、なおかつ仕事(Todo)の画面にも表示されるようにしています。共有者を指定すればその相手にもスケジュールが表示されます。

 登録した仕事(Todo)が表示されません
 

トップ画面の「 」にチェックが入ってる場合は、階層の最上位の仕事(Todo)のみが表示されます。チェックをはずせば全ての仕事(Todo)が表示されます。

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仕事(Todo)の共有について
 仕事(Todo)の共有をすると何ができますか?
 

仕事(Todo)を共有するとその情報を指定した人も見ることができます。
例えばこんな使い方・・・・
・チームで仕事を進める場合はそのメンバーに共有指定すれば状況を全員で把握できます。
・顧客と共有すれば受注した仕事の進捗状況を顧客にイチイチ連絡せずに顧客に見せることができます。
またお互いの連絡や確認事項を記載したり、仕事を進める経緯を記録できたりします。
・外注と共有すれば自分が依頼した仕事の進捗状況を確認したり、細かい指示を与えることができます。
・上司や部下と指示したこと、されたことなどをその相手と共有すればお互いの状況を確認できます。

 仕事(Todo)の共有をするには?
 

仕事(Todo)を登録・編集する際に共有先の項目を指定します。以下の二通りの方法があります。
■アドレス帳から指定して追加
アドレス帳に登録されている相手と共有したい場合にアドレス帳から選択して利用します。
■メールアドレス指定で追加
相手のメールアドレスを指定して共有します。

どちらも相手にメールを送信できます。
また、相手がIvawooユーザーでない場合でも、相手にメールが送信され、ログインパスワードが発行されますので、情報を共有できます。

共有先の指定は、 新規登録の場合はトップ画面の[仕事(Todo)の追加]をクリックして必要な情報を入力します。
既に登録されている仕事(Todo)の場合は詳細画面でタイトルをクリックし、[内容編集]ボタンをクリックして詳細情報を登録してください。

 相手がIvawooユーザーでなくても共有できますか?
 

 共有先を指定すると、相手がIvawooにユーザー登録していなくても、相手にログインパスワードが発行され、あなたのメッセージとともにメールが届き、Ivawooに招待できます。相手が自分のメールアドレスとパスワードを利用してIvawooにログインすれば相手の画面には共有した仕事(Todo)が表示されます。
もし相手がIvawooを利用しなくても、あなたが登録する掲示板は必要に応じて登録とともに相手にメールで送信できます。

 「依頼した仕事(Todo)」「依頼された仕事(Todo)」について
 

 共有先を指定する際、分類を「依頼した仕事(Todo)」または「依頼された仕事(Todo)」に指定すると、自動的に相手にはその反対側の分類で表示されます。例えばあなたが誰かに仕事を依頼する場合、あなたが「依頼した仕事(Todo)」としてその仕事を登録すると、その仕事は相手の画面に「依頼された仕事(Todo)」の分類されて表示されます。
何かを依頼したり、依頼されたりした場合にご利用ください。

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掲示板について
 掲示板には何を登録すれば良いのでしょうか?
 

 基本的には何でもかまいません。自分のメモやその時の進捗状況など、毎日仕事をするうえで記録しておきたいものを登録できます。日報のようなものです。また、共有先が存在する場合は共有先もその内容を閲覧できます。お互いに確認することや状況報告、経緯の記録などにも利用できます。
なお、状況、進捗率は最新のものがそのまま進捗グラフ等に反映されます。

 「過去の登録情報を参照」「直近の報告内容を貼り付け」
 

 掲示板で同じような内容を毎回登録するときに便利な機能です。前回または過去の入力をそのままコピーし、必要な修正を加えて登録できます。

 状況リスト作成
 

 状況リストはシステムで持っているリスト以外に、ユーザー独自に追加できます。クリックして編集画面で操作してください。

 メール送信するには?
 

その仕事(Todo)に共有先が指定されている場合は、その相手に掲示板の内容をメールで送信できます。送信する相手のチェックボックスにチェックを付けて登録してください。

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スケジュールについて
 スケジュールの表示形式について教えてください。
  メニューの「スケジュール」をクリックすると「進捗一覧(週間)」が表示されます。
表示には以下の形式があり、それぞれクリックするとその形式で表示されます
週間スケジュール 通常のスケジュールを週単位で表示します。部署を指定すると同一会社内の当該部署全員が表示されます。
1日スケジュール 週間スケジュールで表示したい日の[詳細]をクリックするとその日1日の時間割スケジュールが表示されます。部署を指定すると同一会社内の当該部署全員が表示されます。
月間スケジュール 通常のスケジュールを月単位で表示します。
進捗一覧(週間) 仕事(Todo)の進捗状況とスケジュールを週単位で表示します。部署を指定すると同一会社内の当該部署全員が表示されます。
進捗一覧(月間) 仕事(Todo)の進捗状況とスケジュールを月単位で表示します。部署を指定すると同一会社内の当該部署全員が表示されます。
進捗一覧(3ヶ月) 仕事(Todo)の進捗状況とスケジュールを3か月単位で表示します。部署を指定すると同一会社内の当該部署全員が表示されます。
 スケジュールの登録方法は?
  スケジュールが表示されている画面で、日付をクリックすると登録画面が表示されますので、必要事項を入力してください。トップ、週間スケジュール、1日スケジュール、月間スケジュール、進捗一覧(週間)で日付をクリックして登録できます。
 場所リストの編集方法は?
  「場所リスト」ボタンをクリックすると編集画面が表示されますので編集してください。
 スケジュールの共有設定はアドレス帳からしかできないのですか?
  スケジュールの共有設定は今のところアドレス帳からしかできません。まずは必要な人をアドレス帳に登録してからご利用ください。
 関連仕事(Todo)とは何ですか?
  スケジュールを登録するにあたり関連する仕事(Todo)を指定すると、その仕事(Todo)の詳細画面の関連スケジュールにも表示されます。
 グループウェアのように社内全員のスケジュールを共有できますか?
  「会社情報」を利用するとグループウェアのようにスケジュール等を共有できます。表示はデフォルトでは自分のみが表示されますが、部署または全員を選択すると同一会社内のスケジュールを確認できます。 会社情報の使い方については「会社情報について」をご覧ください。
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お知らせ
 お知らせは自分で登録できませんか?
  現在のところ自分で登録はできません。
 お知らせの表示を消したいのですが?
  トップ画面のお知らせ部分の(一覧)、またはメニューの「お知らせ一覧」をクリックしてお知らせの一覧を表示させ、一覧の一番右側の「Top表示」のチェックをはずしてください。
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リンクについて
 リンクの用途は?
  ブラウザの「お気に入り」のような機能です。登録しておけばすぐにそのサイトを表示できます。
 リンクを登録するには?
  トップ画面のリンク部分の(一覧)をクリックして必要事項を入力して追加します。
  「会社のリンクを表示する 」とは何ですか?
  会社情報に登録されたリンクサイトを表示する場合にチェックを付けます。会社情報のリンクは、管理者となる方が登録しています。詳しくは「会社情報について」をご覧ください。
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アドレス帳について
 アドレス帳はどんな時に使いますか?
  アドレス帳は、単なるアドレス帳としてのみでなく、仕事(Todo)の共有やスケジュールの共有時など、共有先を指定する時に利用します。
 分類リストはどんな時に使いますか?
 

分類リストは登録する情報を整理するときに分類したり、アドレス帳から誰かの情報を探す時、絞り込み条件などで指定できます。分類リストの登録は「分類リスト編集」をクリックして行ってください。

  社内ユーザーの情報について
  会社情報が登録または所属申請されている場合、同じ会社に所属するユーザーは自動的にアドレス帳に追加されます。
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メモについて
 メモはどんな時に使いますか?
  単なるメモです。メモ帳代わりにお使い下さい。
 メモの登録は?
 

トップ画面から「新しいメモの登録」をクリックし、必要事項を入力して登録ボタンをクリックしてください。

 メモの削除・変更は?
  削除または変更したいメモをクリックし、「削除」をクリックするか、内容を変更して「変更」をクリックしてください。
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会社情報について
 会社情報は必ず登録しなければなりませんか?
  必ずではありません。
 会社情報を登録すると何ができますか?
 

同じ会社や組織で利用する際にグループウェアのように利用できます。
管理者を一人決め、管理者が会社情報を登録し、他の同じ会社のユーザーに「会社ID」を通知します。
同じ会社の他のユーザーは「会社ID」を使って管理者に対して所属申請します。
管理者が申請を許可した人は全員同じ会社として認識され、グループウェアのように利用できます。
※詳しくはこちらをご覧ください。

 所属部署を変更したい。
  会社に所属する際に依頼した管理者に直接依頼してください。
 会社を辞める、または辞めた社員がいる。
  ■自分が辞める場合
会社情報画面から「所属をやめる」をクリックし、管理者に所属解除を申請してください。
管理者が許可すれば所属をやめられます。
■やめた社員の所属を解除したい
管理者のみが管理者機能より所属を解除できます。
管理者機能は会社情報をクリックすると管理者のみ表示されます。
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その他
 Ivawooにリンクを張りたいのですが・・・
  他のユーザーや弊社に迷惑がかからないもの、悪意のないものでしたら基本的に自由です。
 Ivawooと連動するシステムを開発したい
  自社で導入しているシステムと連動したい場合や、自社ソフトを開発している開発会社様等、Ivawooと連動するシステムを開発する際にはご協力致します。詳しくはこちらからお問い合わせください。
 自社用にカスタマイズしてほしい
  Ivawooを自社向けに開発したい、自社サーバーで動作させたいなど、ご相談に応じます。詳しくはこちらからお問い合わせください。
 操作指導をして欲しい
  弊社から出向いての操作指導などは賜っておりません。
Ivawooの操作指導に付きましては近隣のOA機器販売会社やパソコンスクールなどにご相談ください。
 モバイル対応はしている?
  はい。モバイルサイトはこちらをご覧ください。
 仕事(Todo)、掲示板、スケジュール、ディスク容量などに制限はありますか?
  はい。各登録件数・容量の上限値は以下の通りです。
仕事(Todo) 掲示板 スケジュール ディスク
会社情報を登録していない
会社に所属していない
100件 200件 200件 ---
会社情報を登録している
会社に所属している
※上限は会社単位です
500件
UP可
2000件
UP可
2000けな
UP可
30MB無料
UP可
【上限値を超えそうになったら】
※仕事(Todo) を削除すると関連する掲示板・添付ファイルも同時に削除できます。
終了した仕事(Todo)は不要になったら削除することをおススメします。
※スケジュールはスケジュールの画面から一括削除できます。
※登録件数・使用容量は管理者機能から上限値を追加できます。
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その他お問い合わせ
 その他お問い合わせはこちらから
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